Kur keni shumë detyra brenda ditës dhe nuk dini nga t’ia nisni, Matrica e Eisenhower-it ju ndihmon t’i kategorizoni ato sipas Urgjencës dhe Rëndësisë:
-
Pjesa 1: Bëje menjëherë (Urgjente & E rëndësishme)
-
Çfarë është: Kriza, afate të ngushta që skadojnë sot, probleme kritike të klientëve.
-
-
Pjesa 2: Planifikoje (Jo urgjente, por E rëndësishme)
-
Çfarë është: Zhvillimi i strategjive, trajnimet, planifikimi afatgjatë, kujdesi për shëndetin e karrierës.
-
Këshillë: Kjo është zona ku krijohet suksesi më i madh në karrierë. Caktoni kohë specifike në kalendar për këto detyra.
-
-
Pjesa 3: Delegoje (Urgjente, por Jo e rëndësishme)
-
Çfarë është: Takime pa agjendë të qartë, ndërprerje të vazhdueshme, disa lloje e-mail-esh.
-
Këshillë: Kalojani këtë detyrë dikujt tjetër ose automatizojeni nëse është e mundur.
-
-
Pjesa 4: Eliminoje (Jo urgjente & Jo e rëndësishme)
-
Çfarë është: Veprime që vetëm ju humbasin kohën (p.sh. kontrolli i rrjeteve sociale gjatë orarit të punës).
-
Burimi
E krijuar nga presidenti i 34-të i SHBA-së, Dwight D. Eisenhower, dhe e popullarizuar nga Stephen Covey në librin e tij “The 7 Habits of Highly Effective People”.
-