ZYRTAR/E PËR LOGJISTIKË
Job Description
Lokacioni: Prishtinë
Orari i punës: Gjysmë orari (20 orë në javë)
Lloji i kontratës: Kontratë pune me gjysmë orari
1. Përshkrimi i pozitës
Zyrtari/ja për Logjistikë do të jetë përgjegjës/e për mbështetjen logjistike dhe operative të organizatës, duke përfshirë koordinimin e aktiviteteve, transportin, menaxhimin e materialeve dhe pajisjeve, si dhe përdorimin dhe mirëmbajtjen e automjetit zyrtar.
Kandidati/ja i/e përzgjedhur duhet të jetë person i përgjegjshëm, i besueshëm, i organizuar dhe i gatshëm për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në bashkëpunim me ekipin.
2. Detyrat dhe përgjegjësitë
- Organizon dhe koordinon nevojat logjistike për aktivitetet dhe projektet e organizatës.
- Drejton automjetin zyrtar për nevojat e organizatës, sipas planifikimit dhe autorizimit përkatës.
- Siguron transportin e stafit, mysafirëve, materialeve dhe pajisjeve.
- Kujdeset për pastërtinë, mirëmbajtjen dhe gjendjen teknike të automjetit zyrtar.
- Përcjell afatet e regjistrimit, sigurimit, servisimit dhe kontrollit teknik të automjetit.
- Mban evidencë për kilometrat e përshkuar, karburantin dhe shpenzimet e automjetit.
- Ofron mbështetje logjistike për takime, trajnime, punëtori dhe aktivitete në terren.
- Ndihmon në furnizimin, pranimin, sistemimin dhe shpërndarjen e materialeve.
- Kujdeset për inventarin, pajisjet dhe pasurinë e organizatës.
- Respekton procedurat e brendshme dhe rregullat e sigurisë.
- Kryen detyra të tjera që ndërlidhen me pozitën, sipas kërkesave të mbikëqyrësit.
3. Kriteret dhe kualifikimet e kërkuara
Kandidatët duhet të plotësojnë kriteret e mëposhtme:
- Të kenë të përfunduar së paku shkollimin e mesëm.
- Të posedojnë patentë shoferi të vlefshme të kategorisë B.
- Të kenë përvojë praktike në drejtimin e automjeteve dhe njohuri të mira të rregullave të komunikacionit.
- Të kenë aftësi të mira organizative dhe të menaxhimit të kohës.
- Të jenë të përgjegjshëm, të besueshëm, korrektë dhe të disiplinuar.
- Të kenë aftësi të mira komunikimi dhe bashkëpunimi.
- Të jenë të gatshëm për udhëtime zyrtare dhe angazhim në terren.
- Të respektojnë konfidencialitetin dhe procedurat e organizatës.
- Të dëshmojnë të kaluarën penale sipas kërkesave të ligjshme dhe procedurave përkatëse të punëdhënësit.
Përparësi do të kenë kandidatët që:
- Kanë përvojë të mëparshme në logjistikë, transport ose administratë.
- Kanë përvojë pune në organizata joqeveritare.
- Kanë njohuri bazike për mirëmbajtjen e automjeteve.
- Kanë përvojë në menaxhimin e inventarit dhe dokumentacionit logjistik.
4. Dokumentet e nevojshme për aplikim
Kandidatët e interesuar duhet të dorëzojnë dokumentet e mëposhtme:
- CV-në e përditësuar.
- Kopjen e dokumentit të identifikimit.
- Kopjen e patentë shoferit të kategorisë B.
- Kopjen e diplomës së shkollimit.
- Dëshmi të përvojës së punës, nëse posedojnë.
Dëshmia nga Policia e Kosovës për të kaluarën penale mund të kërkohet në fazën përkatëse të rekrutimit, nëse është e nevojshme dhe në përputhje me kërkesat ligjore.
5. Kushtet e punës
- Angazhimi do të jetë me gjysmë orari, përkatësisht 20 orë në javë.
- Orari i punës do të përcaktohet në përputhje me nevojat e organizatës.
- Pozita përfshin punë në zyrë dhe aktivitete në terren.
- I/e punësuari/a do të jetë përgjegjës/e për përdorimin e autorizuar dhe të kujdesshëm të automjetit zyrtar.
- Paga dhe kushtet e tjera të punës do të përcaktohen gjatë procesit të punësimit dhe në kontratën përkatëse.
6. Mënyra e aplikimit
Kandidatët e interesuar mund t’i dërgojnë dokumentet e kërkuara në adresën elektronike:
E-mail: info@topconsulting-ks.com
Afati i fundit për aplikim: 20.10.2026
Subjekti i e-mailit: Aplikim për pozitën Zyrtar/e për Logjistikë
